Колкото и добре да живее човек, рано или късно му се налага да се заеме със семейния бюджет. Къде отиват парите, които изкарваме? Колко пари ще ни трябват за следващия месец? Ще можем ли да си позволим да отидем на почивка тази година и с каква сума ще разполагаме? И вероятно куп други въпроси от сорта. Има много изписано по темата за семейното бюджетиране в Интернет, отделно се появиха и доста мобилни приложения, които са за тази цел. Таблица на Ексел или тефтер с записки са другите класически методи за водене на отчет. Моето решение комбинира няколко аспекта:
- Сумирам приходите за месеца от всички източници /заплати/ и това формира месечния ни семеен бюджет.
-Определям различни категории разходи и колко се очаква да изхарчим за всяка от тях. Целта е да не харчим повече от колкото изкарваме.
- Упорито регистрирам всеки тип разход по съответните категории - храна, битови сметки, поддръжка, и т.н. За целта използвам мобилно приложение, в случая Spending Tracker.
- В Spending Tracker въвеждам всеки разход - скоро след като платя в магазина или вечер преглеждам касовите бележки от деня.
- В края на месеца взимам акумулираните данни за разходите по категории от Spending Tracker и ги прехвърлям в таблица на Ексел.
- В края на годината осреднявам месечните разходи за да предвидя бюджета за следващата година.
- Всички заедно обсъждаме бюджета - гледаме къде сме направили преразход и правим план за следващата година. Препоръчително е да включите и децата в този разговор, за да придобиват представа от рано за значението на парите в ежедневието ни.
В таблицата на Excel изреждам категориите на ежедневни разходи като храна, битови сметки, гориво и т.н. Това са неизбежните разходи. Отделно добавям и категории разходи, за които не харчим редовно, но трябва да спестяваме: за почивка, за домакински уреди, за поддръжка на колата и др. Какви точно категории и по колко пари ще разпределите във всяка категория зависи от вашия опит, натрупана статистика за приходите и разходите и добър план. Важно е категориите разходи да са възможно най-точно дефинрани. Не допускайте категория от типа "Други" или "Разни". Възможно е да не планирате перфектно месечния си разход в дадена категория - например ако изхарчите повече за храна това е неизбежно, но можете да компенсирате този преразход със средства, които сте предвидили за почивка, т.е. прехвърлянето на средства от една категория в друга е позволено стига да не надхвърляте общия месечен бюджет. Отчитайте точно всеки направен разход независимо дали е платен с карта или кеш - сега това е лесно с мобилните приложения.
Попълнената таблица на ексел в края на годината ще ви покаже:
- кои категории са били в преразход
- колко спестени пари имате - добре е да сравните това с реално наличните суми в банковите ви сметки.
- Колко средно на месец сте харчили за съответната категория - това ще бъде и препоръчителният бюджет за следващата година. Ако харчите повече от колкото получавате ще трябва да наложите ограничения в някои категории. Ако ви остават пари можете да ги изхарчите за нещо веднага или да ги добавите към категория, за която спестявате. Годишното планиране на разходите ще ви помогне да избегнете стреса за ежедневните плащания, тъй като могат да бъдат педвидени с достатъчно добра точност. Взимам за пример разходите за отопление, които не са равномерно разпределени през годината - сметките са големи през зимата и малки през лятото, но ако се вземе средната стойност за 12 месеца се вижда, че сумата е поносима. Ако спазвате месечния бюджет ще заделяте примерно по 100лв месечно, което е повече отколкото плащате през лятото и съответно спестените пари ще изхарчите през зимата, когато сметките са високи.
Дали си заслужава всичко това? Вероятно, да. Аз лично препоръчвам да опитате и вярвам, че ако управлявате семеен бюджет, значи можете принципно да управлявате всякакъв бюджет. Със сигурност такова житейско умение няма да ви е излишно.
Публикации
